Permintaan laporan keuangan sering datang mendadak: bank meminta untuk pengajuan kredit, mitra meminta sebelum kerja sama, atau panitia tender mencantumkannya sebagai syarat. Agar tidak panik, ikuti lima langkah berikut sejak sekarang.
Langkah 1: Kenali empat bagian yang harus ada
- Laba rugi — memperlihatkan pendapatan dan biaya dalam satu periode.
- Neraca — memotret harta, utang, dan modal pada tanggal tertentu.
- Arus kas — menjelaskan dari mana uang datang dan ke mana dipakai.
- Catatan — menerangkan kebijakan akuntansi dan rincian pos yang penting.
Langkah 2: Kumpulkan dokumen pendukung
Siapkan rekening koran, bukti jual dan beli, daftar piutang serta utang, data stok barang, daftar aset, dan laporan atau SPT tahun sebelumnya bila tersedia. Makin lengkap berkasnya, makin singkat waktu penyusunan. Simpan semuanya dalam satu folder per bulan agar mudah dicari.
Langkah 3: Hindari empat kebiasaan yang merusak angka
Pertama, uang pribadi tercampur dengan uang usaha. Kedua, nota dan bukti transfer tidak disimpan. Ketiga, piutang dan utang dicatat terlambat. Keempat, laporan baru dikerjakan ketika sudah ditagih pihak luar. Memperbaiki keempat kebiasaan ini saja sudah membuat laporan jauh lebih mudah dibuat.
Langkah 4: Tentukan siapa yang menyusun
| Pilihan | Keuntungan | Catatan |
|---|---|---|
| Pemilik sendiri | Tidak ada biaya jasa | Waktu pemilik tersita, salah catat lebih mungkin |
| Staf internal | Paham kegiatan harian | Ada gaji tetap; pekerjaan terhenti bila staf keluar |
| Konsultan keuangan | Standar dan sistem terjaga | Pengiriman dokumen harus tertib |
Konsultan biasanya mulai dibutuhkan ketika transaksi makin ramai, ketika usaha bersiap mengajukan kredit atau ikut tender, atau ketika pemilik ingin mengetahui laba yang sesungguhnya. Dengan begitu pemilik bisa memusatkan tenaga pada penjualan.
Langkah 5: Jalankan alur kerja yang jelas
Alurnya dimulai dengan konsultasi awal untuk memahami tujuan laporan, dilanjutkan pemeriksaan dokumen, pencatatan dan penyusunan, lalu penyerahan hasil sambil membahas angka bersama pemilik. Untuk badan usaha berbentuk PT, laporan yang sama nantinya dipakai sebagai bahan laporan tahunan ke AHU setelah disetujui RUPS. Bagi yang sudah melapor melalui Coretax, pembukuan yang tertib membantu angka laporan dan SPT tetap sejalan.
Penutup
Laporan keuangan yang baik bukan hasil kerja semalam. Ia lahir dari kebiasaan mencatat yang konsisten setiap minggu. Ketentuan pajak dan syarat bank bisa berbeda untuk setiap usaha, jadi pastikan kebutuhan Anda dibicarakan sejak awal, termasuk periode laporan yang diminta.
Jadwalkan Konsultasi Awal: Jadwalkan Konsultasi Awal lewat WhatsApp · Isi Form Calon Client
Baca tulisan lengkapnya: Jasa Pembuatan Laporan Keuangan Jakarta: Panduan Lengkap untuk Pemilik Usaha di website resmi PT Jasa Konsultan Keuangan.
Bersama PT. Jasa Konsultan Keuangan – PT. Jasa Laporan Keuangan – PT. BlockMoney Blockchain Indonesia
Smart Way to Accounting Solutions. Selamat Datang di Masa Depan.
Widi Prihartanadi (Owner): 0877 0070 0705
Tuti Alawiyah (PIC): 0811 808 5705
Email: headoffice@jasakonsultankeuangan.co.id
Website: https://jasakonsultankeuangan.co.id/
Punya pertanyaan tentang topik ini?
Tulis pertanyaan atau pengalaman usaha Anda di kolom komentar di bawah. Tim konsultan PT Jasa Konsultan Keuangan membaca setiap komentar dan menjawabnya langsung di halaman ini, sehingga pembaca lain dengan kasus serupa ikut terbantu. Gratis, cukup nama dan email (email tidak ditampilkan).
